Når projektledelse, lokalplan og frivillige mødes
Peter Maarbjerg | Bestyrelsesleder for festivalen Musik i Lejet
De bedste danske kunstnere optræder hvert år på Musik i Lejet og underholder et veloplagt publikum, der køber festivalens billetter på rekordtid. Men hvad sker der bag kulisserne? Et stort antal frivillige og lokale ildsjæle står hvert år bag det store projekt – men hvordan lykkes man egentlig med at holde planen og skabe engagement og følgeskab blandt flere tusinde frivillige?
Siden 2009 har foreningen og organisationen bag musikfestivalen Musik i Lejet afholdt tre dage med musik og sommerstemning i Tisvildeleje. Hvert år er et særskilt projekt, da der er stor udskiftning blandt både faste folk og frivillige – og hvert år skal programmet fornys, pladsen redesignes og forbedres for at forblive relevant i et voldsomt konkurrencepræget marked med ekstrem variabilitet i omkostninger.
En whistleblowersag i Gribskov Kommune i 2023 betød, at kommunen vurderede, at der var behov for at udarbejde en lokalplan for festivalen for at sikre fremtidige afholdelser. Imidlertid blev planen mødt af voldsomme protester fra de omkringliggende sommerhusejere, og resultatet blev, at kommunen fik underkendt deres lokalplan med henvisning til naturbeskyttelse.
Den endelige afgørelse faldt i slutningen af april 2025, ca. 10 uger før festivalens afholdelse i sommeren 2025. Normal planlægning tager ca. 10 måneder, og pludselig var der 10 uger til at lægge hele projektet om – en proces, der endte med to forskellige placeringer og i sidste ende 7 uger til at købe en nedlagt campingplads, flytte hele arrangementet og opnå alle nødvendige tilladelser, samtidig med troværdig kommunikation til de ca. 10.000 mennesker, der havde købt billet. Og selvfølgelig at eksekvere en festival af høj kvalitet, som folk gerne vil komme tilbage til.
Om taleren:
Peter Maarbjerg er bestyrelsesleder i foreningen Musik i Lejet, og har gennem de sidste 10 år været med i udviklingen af Musik i Lejet og planlægningen inden festivalen løber af stablen. Udover at være forperson for Musik i Lejet, er Peter også Vice President for Consulting DK i Mannaz, hvor han til dagligt arbejder med forandringsledelse, organisations- og toplederudvikling.